¿Qué es E-Certify?
En la era digital, la transparencia y la eficiencia en la gestión de donaciones se han vuelto más cruciales que nunca para organizaciones como fundaciones y cuerpos de bomberos. E-Certify, una innovadora plataforma, aborda estas necesidades proporcionando una solución integral para la emisión de certificados digitales de donación. E-Certify no solo simplifica el proceso, sino que también asegura el cumplimiento de las leyes 21440 y 19885, garantizando la autenticidad y seguridad de los certificados emitidos
1. Cumplimiento Legal bajo Ley 21440 y 19885
La Ley 21440 y la Ley 19885 regulan las donaciones y certificaciones digitales en Chile. E-Certify garantiza que todos los certificados emitidos cumplan con estas normativas, proporcionando seguridad y confianza tanto para las organizaciones emisoras como para los donantes. Cumplir con estas leyes es esencial para mantener la transparencia y la integridad de las donaciones recibidas.
2. Automatización del Proceso de Emisión
E-Certify automatiza todo el proceso de emisión de certificados digitales, desde la recepción de la donación hasta la entrega del certificado al donante. Esta automatización reduce significativamente el tiempo y los recursos necesarios para gestionar las donaciones, permitiendo a las organizaciones centrarse en sus objetivos principales. La plataforma está diseñada para ser intuitiva y fácil de usar, minimizando la carga administrativa.
3. Seguridad y Autenticidad
E-Certify utiliza tecnologías avanzadas de cifrado y autenticación para asegurar que cada certificado emitido sea seguro y auténtico. Esto previene el fraude y garantiza que los donantes puedan confiar en la validez de los certificados que reciben. La seguridad es una prioridad, y E-Certify ofrece una solución robusta para proteger la integridad de los datos de donación.
4. Eficiencia Operativa
La digitalización de certificados de donación no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también facilita la gestión documental. E-Certify permite a las organizaciones centralizar todas sus actividades de certificación en una sola plataforma, mejorando la trazabilidad y el seguimiento de las donaciones. Esto simplifica la generación de reportes y la presentación de informes ante las autoridades fiscales.
1. Registro y Requisitos
Para utilizar E-Certify, las organizaciones deben registrarse en la plataforma y cumplir con ciertos requisitos legales y administrativos. Este proceso incluye la verificación de la identidad de la organización y la validación de su capacidad para emitir certificados de donación. El registro es sencillo y está diseñado para asegurar que solo las organizaciones legítimas puedan emitir certificados digitales.
2. Emisión de Certificados
Una vez registrada, la organización puede comenzar a emitir certificados digitales de donación a través de un proceso automatizado. Los donantes reciben sus certificados directamente en sus correos electrónicos, junto con un enlace para verificar su autenticidad. Este proceso garantiza que los donantes tengan acceso inmediato a sus certificados y puedan verificar su validez en cualquier momento, aumentando la confianza en la organización emisora.
3. Gestión y Reportes
E-Certify permite a las organizaciones generar reportes detallados sobre las donaciones recibidas y los certificados emitidos. Estos reportes facilitan el cumplimiento de las normativas legales y la presentación de informes ante las autoridades fiscales. La capacidad de generar reportes detallados también ayuda a las organizaciones a mantener una visión clara y precisa de sus actividades de donación, permitiendo una gestión más eficiente y transparente.
Con nuestros certificados digitales, no solo facilitas el proceso para tu organización, sino que ofreces valiosos beneficios tributarios a tus donantes. Contáctanos y juntos elevaremos el impacto de cada contribución.
